第1条（申込み）

1. 正式申込書（申込フォーム）を主催者が受領し、主催者が出展を承認した時点で出展申込みが成立し、本規約およびキャンセルポリシーが適用されます。
2. 主催者は、本イベントの趣旨に適さないと判断した場合、または運営上支障があると判断した場合には、申込みをお断りすることがあります。

第2条（出展料）

1. 出展料は事前のお振込みとなります。
2. 主催者は申込み受付後、請求書を発行します。出展者は指定された2027年3月31日までに出展料をお支払いください。
3. 振込手数料は出展者のご負担となります。
4. 2027年3月31日までに出展料のお支払いが確認できない場合は、主催者は出展者に相当の期間を定めて催告するものとし、当該期間内に支払がない場合は、出展申込みを取り消すことがあります。

第3条（キャンセルポリシー）

出展者の都合により出展をキャンセルする場合は、速やかに主催者へ電子メールまたは書面にてご連絡ください。

出展料のお支払い前であっても、出展申込み成立後のキャンセルについては、本条に定めるキャンセル料が適用されます。

キャンセル料は、主催者がキャンセル通知を受領した日を基準として、以下のとおり申し受けます。

※キャンセル日は、主催者が電子メールその他書面によりキャンセルの通知を受領した日を受付日とします。

※返金が発生する場合は、振込手数料を差し引いて返金いたします。

第4条（開催日の変更）

会場や運営上の都合その他やむを得ない事情により、開催日・開催時間・会場等を変更する場合があります。

変更が生じた場合は、主催者より速やかに出展者へ通知いたします。変更後の日程での出展が困難な場合は、主催者と出展者が協議のうえ対応を決定します。

第5条（開催中止）

天災、災害、感染症、行政機関からの要請、会場都合その他主催者の責に帰することのできないやむを得ない事由により、本イベントの開催が困難と判断した場合、主催者は開催を中止または延期することがあります。

中止または延期となった場合の出展料については、主催者が既に負担した会場費、制作費その他本イベント開催準備に要した費用等を勘案し、返金の有無および返金額を決定するものとします。

中止または延期となった場合の出展料については、主催者が既に負担した会場費、制作費その他本イベント開催準備に要した費用等を勘案し、返金の有無および返金額を決定するものとします。

第6条（ブース位置）

出展ブースの配置・位置・レイアウトは、会場運営上の都合により主催者が決定します。

出展者は、主催者が必要と判断したレイアウト変更について協力するものとします。

第7条（写真・動画の使用）

主催者は、本イベントの記録および広報を目的として、会場内の写真・動画を撮影することがあります。

撮影した写真・動画（出展ブース、展示商品、出展者および来場者が写り込んだものを含みます。）は、主催者が運営するホームページ、SNS、開催レポート、各種広告宣伝物、営業資料その他広報媒体に使用することがあります。

出展者は、本規約への同意をもって、前項の利用についてあらかじめ承諾したものとします。ただし、出展者から掲載の中止または削除について合理的な理由を添えて申し出があった場合は、主催者はその内容を協議のうえ、可能な範囲で対応するものとします。

第8条（展示・販売）

出展者は、展示・販売・配布する商品、サンプル、販促物等について、関係法令を遵守するとともに、第三者の知的財産権その他の権利を侵害しないものとします。

展示内容、販売、配布その他出展者の活動に起因する紛争については、出展者の責任と費用において解決するものとします。

出展者は、展示・販売・試飲・試食・施術等に必要な許認可その他法令上必要な手続きを、自らの責任において行うものとします。

第9条（反社会的勢力の排除）

出展者は、自らまたは役員等が反社会的勢力に該当せず、また反社会的勢力と一切の関係を有しないことを表明し保証するものとします。

主催者は、出展者がこれに違反していることが判明した場合、催告なく出展申込みを取り消すことができます。

第10条（禁止事項）

出展者は、本イベント会場において、次の各号に掲げる行為を行ってはならないものとします。

1. 他の出展者、来場者、主催者または第三者に対する誹謗中傷、迷惑行為または公序良俗に反する行為
2. 主催者が指定した出展スペースを超えて展示物、販促物等を設置する行為、または通路を妨げる行為
3. 通路や共用スペースにおける過度な呼び込み、勧誘その他来場者の通行や他の出展者の運営を妨げる行為
4. 主催者の事前承認なく音響機器を使用する行為、火気・危険物を持ち込む行為またはこれらを使用する行為
5. 他の出展者のブース内またはその周辺において、許可なく営業活動、勧誘、配布等を行う行為
6. その他、主催者が本イベントの円滑な運営を妨げると判断する行為
7. 主催者は、本条に違反した出展者に対し改善を求めることができ、改善が認められない場合には、出展の中止または退場を求めることがあります。この場合、出展料の返金はいたしません。

第11条（搬入・搬出および廃棄物等の処理）

1. 出展者は、主催者が指定する搬入・搬出日時および方法を遵守するものとします。
2. 展示品・配布物等を事前に発送する場合は、主催者が別途指定する送付先、送付期限および送付方法に従ってください。
3. イベント終了後は、主催者が指定する時間内に展示品、装飾物等を撤去し、出展スペースを原状回復してください。
4. 本イベントで発生した出展ブース内および周辺の廃棄物は、出展者の責任と費用において処理または持ち帰るものとします。
5. 搬出終了時間を過ぎても会場内に残置された展示物、備品、廃棄物等については、主催者の判断により処理・撤去できるものとします。この場合、処理に要した費用は出展者に請求するものとします。

第12条（損害賠償・免責事項）

1. 主催者は、会場内における展示品、サンプル、備品その他出展者の所有物の盗難、紛失、破損等について、主催者に故意または重大な過失がある場合を除き、一切の責任を負いません。
2. 出展者は、自らの展示、販売、配布、接客その他の行為に起因して第三者へ損害を与えた場合、その責任と費用においてこれを解決するものとし、主催者に損害を及ぼした場合は、その損害を賠償するものとします。
3. 出展者間または出展者と第三者との間で生じた紛争については、当事者間で解決するものとし、主催者はその責任を負いません。
4. 必要に応じて出展者自身で賠償責任保険等へ加入することを推奨します。

第13条（規約の変更）

1. 主催者は、法令の改正、社会情勢の変化または本イベントの運営上必要と判断した場合には、本規約を変更することがあります。
2. 契約を変更した場合は、主催者が適当と認める方法により出展者へ通知し、その通知をもって効力を生じるものとします。

第14条（準拠法・管轄裁判所）

1. 本規約の解釈および適用については、日本法を準拠法とします。
2. 本規約に関する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

1. 申込について

本申込書を株式会社ラキャルプが受領した時点で、出展申込みが成立し、本利用規約およびキャンセルポリシーが適用されます。主催者が適当でないと判断した場合は、お申込みをお断りすることがあります。

2. 出展料について

出展料は事前のお振込みとなります。お申し込み受付後、請求書を発行いたしますので、原則として開催日の1か月前までにご入金をお願いいたします。なお、お申し込み時点で開催日の1か月前を過ぎている場合は、請求書に記載の指定期日までにお支払いください。

※振込手数料は出展者さまにてご負担ください。

3. キャンセルポリシー

出展申込後、お客様都合によるキャンセルにつきましては、下記キャンセル料を申し受けます。

• 開催日の1か月半前まで：無料（0％）
• 開催日の1か月半を過ぎ、2週間前まで：出展料の50％
• 開催日の2週間前以降：出展料100％

※キャンセル日は、株式会社ラキャルプがメールその他書面によりキャンセルのご連絡を受領し承認した日を受付日とします。返金が発生する場合の振込手数料は出展者様のご負担となります。

4. 開催日の変更

会場や運営上の都合により開催日が変更となる場合は速やかに出展社へご案内いたします。変更後の日程での出展が困難な場合は、主催者と協議のうえ対応を決定いたします。

5. 開催中止について

天災、災害、感染症、行政からの要請、交通機関の停止、その他主催者の責によらないやむを得ない事情により開催が困難となった場合は、中止または延期することがあります。その際の出展料の取扱いについては、状況を踏まえ主催者が判断し、速やかにご案内いたします。

6. ブース位置について

出展ブースの位置・配置は、会場の運営上の都合により主催者が決定します。

7. 写真・動画の使用について

会場内で撮影した写真・動画については出展者の許可を得たうえで、株式会社ラキャルプのホームページ、SNS、広報資料等に使用させていただく場合があります。

8. 展示・販売について

出展者は展示・販売・配布する商品等について関係法令を遵守し、第三者の権利を侵害しないものとします。

9. 反社会勢力に関する条項

出展者が反社会的勢力またはこれに準ずる団体・個人と関係を有することが判明した場合は、主催者は出展申込みを取り消すことができます。